Rabu, 01 Juli 2015

Confirm Email to Outlokk

Cara Setting Email Melalui Outlook

Berikut ini adalah panduan cara setting email di Outlook yang sudah saya sesuaikan untuk keperluan setting email yang menggunakan domain sendiri (email custom domain) dan panel hosting cPanel. Dan jika Anda belum memiliki email custom domain ini, Anda bisa lihat cara membuatnya disini:
Tapi saya rasa cara ini juga bisa digunakan untuk email lain seperti Gmail dan Hotmail. Kalau Yahoo saya belum pernah coba.
Dalam tutorial kali ini, saya menggunakan aplikasi Microsoft Outlook 2010, untuk versi yang lain saya rasa langkah-langkahnya secara prinsip hampir sama.
Baiklah, mari kita lanjutkan …
  1. Jalankan Outlook.
  2. Pada menu File, klik Info, dan kemudian klik Account Settings.
  3. Pilih Account Settings dari daftar jatuh-ke-bawah.
  4. Pada tab Email, klik New, pilih Email Account, dan kemudian klik Next.
  5. Klik untuk memilih kotak centang Manually configure server settings or additional server types, dan kemudian klik Next.
  6. Klik Internet E-Mail, dan lalu klik Next.
  7. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Add New E-mail Account.
  8. Konfigurasi akun email baru. Untuk lebih amannya, saya menggunakan konfigurasi secara manual.

Penjelasan Cara Konfigurasi Email Outlook Manual

cara setting email outlook
  1. Dalam kotak User Information, ketika nama dan email Anda.
  2. Dalam kotak Account Type di bawah Server Information, klik untuk memilih jenis akun email yang Anda miliki. Saya memilih POP3, supaya email yang masuk nanti juga bisa tersimpan di komputer, sehingga ketika nanti space hosting penuh, bisa langsung dihapus, dan kita tetap memiliki backup nya.
  3. Dalam kotak Incoming mail server, ketik nama server. Ini adalah server yang menyimpan pesan email Anda sebelum Anda mengunduhnya ke komputer. Ketik nama server dalam huruf kecil. Nama ini biasanya dalam bentuk seperti “mail.domainanda.com.” Atau, bisa dalam bentuk sebuah alamat IP seperti 167.205.22.123. Untuk tahapan ini, sesuaikan dengan domain dan IP hosting Anda. Berhubung saya menggunakan domain webhostmu.com, maka saya tulis dalam bentuk “mail.webhostmu.com“.
  4. Dalam kotak Outgoing mail server (SMTP), ketik nama server untuk email ke luar. Ketik nama server dalam huruf kecil. Nama ini mungkin dalam bentuk seperti “mail.domainanda.com.” Atau, nama ini mungkin berupa sebuah alamat IP 167.205.22.123. Sama seperti kolom di atas, berhubung saya menggunakan domain webhostmu.com, maka saya tulis juga dalam bentuk “mail.webhostmu.com“.
  5. Di bawah Logon Information, ikuti langkah berikut:
    • Pada kotak User Name, ketik nama pengguna Anda. Nama pengguna biasanya merupakan bagian dari alamat email yang di sebelah kiri dari tanda (@). Dalam hal ini saya mengisinya lengkap dengan nama email saya, supaya memudahkan saya ketika hendak mengenali folder penyimpanan akun email ini. Maklum, saya punya domain banyak. Jadi kalau Anda ingin lebih singkat, bisa diisi langsung tanpa menyertakan alamat domain / email.
    • Pada kotak Password, ketik kata sandi yang telah Anda buat.
    • Jika Anda ingin Outlook mengingat kata sandi akun email, klik untuk memilih kotak centang Remember password.
  6. Jika hosting / ISP Anda memerlukannya, klik untuk memilih kotak centang Require logon using Secure Password Authentication (SPA) untuk masuk / login menggunakan otentikasi sandi aman.
  7. Klik Test Account Settings. Fitur ini akan memanggil kotak dialog yang menampilkan setiap tahap dari konfigurasi yang telah Anda masukkan langkah demi langkah. Ketika Anda mengklik Test Account Settings, proses berikut ini akan terjadi:
    • Sambungan sistem ke Internet dikonfirmasi.
    • Anda login ke server SMTP.
    • Anda login ke server POP3.
    • Ditentukan apakah harus login terlebih dahulu ke server POP3. Jika diperlukan, Outlook otomatis mengatur opsi Log on to incoming mail server before sending mail.
    • Sebuah pesan pengujian akan dikirim. Pesan ini menjelaskan setiap perubahan yang dibuat oleh Outlook sejak pengaturan awal.
  8. Untuk membuat perubahan tambahan akun email Anda, klik More Settings untuk membuka kotak dialog Internet E-mail Settings.
  9. Klik Next, dan kemudian klik Finish.
Ya, selesai sudah. Itulah tahapan ketika saya mencoba hendak mengkonfigurasi email custom domain saya menggunakan Outlook. Semoga bermanfaat.

Folder to RAR

cara mengubah file atau folder menjadi rar dan zip

WinRAR adalah dalah satu software Compress Data yang paling diminati. WinRAR mempunyai kemampuan untuk membuat Archice RAR dan ZIP. Software ini juga mampu Decompress lebih dari 14 data Compress.


Donwload : WinRAR

Kelebihan WinRAR :
  1. Dapat mengompres file atau folder menjadi 2 format, yatiu *.RAR atau *.ZIP
  2. Dapat membuat Setup Instalasi
  3. Dapat diberi password
  4. Ukuran file masternya kecil, sehingga mudah dibawa kemana-mana.







Perbandingan Hasil Kompresan WinRAR :

Format *.RAR
Kelebihan :
  1. Ukuran file hasil kompresan berformat *.rar lebih kecil dibandingkan dengan format *.zip.
  2. Bayak lagi, tapi saya susah untuk menulisnya.

Kekurangan :
File kompresan berformat *.rar tidak dapat di-ekstrak oleh komputer yang belum terinstal WinRAR.


Format *.ZIP

 
Kelebihan :

Terdapat kemungkinan, file kompresan berformat *.zip dapat di-ekstrak oleh komputer yang belum terinstal WinRAR.

Kekurangan :
Ukuran file hasil kompresan berformat *.zip lebih besar dibandingkan dengan format *.rar.


Cara Men-setting Hasil Kompressan WinRAR

1. Buka WinRAR
Gambar WinRAR

2. Pilih Menu Options, lulu klik Setting :
Gambar WinRAR

3. Kemudian klik tab Compression
Gambar WinRAR

4. Kemudian klik Create default..
Gambar WinRAR

5. Kemudian Pilihlah Archive Format.Jika Anda menginginkan hasil kompresan berformat *.RAR, pilihlah RAR.Jika Anda menginginkan hasil kompresan berformat *.ZIP, pilihlah ZIP
Gambar WinRAR

6. Kemudian klik OK. Setelah itu klik OK lagi.
Gambar WinRAR

Cara Cepat Mengompress File atau Folder dengan WinRAR

1. Klik kanan pada folder atau file yang ingin dikompres, setelah itu klik Add to NamaFolderAnda.rar
Gambar WinRAR

Jika dalam setting, format kompresan diatur sebagai RAR, maka hasil kompressan akan berupa *.rar.
Jika dalam setting, format kompresan diatur sebagai ZIP, maka hasil kompressan akan berupa *.zip.

2. Setelah itu tunggu sejenak, WinRAR sedang melakukan kompres.
Gambar WinRAR

3. Setelah proses kompres berhasil, maka akan terlihat hasilnya.
Gambar WinRAR

Cara Cepat Mng-ekstrak Kompressan dengan WinRAR

1. Klik kanan pada file kompressan, kemudian klik Extrack to NamaFolderAnda\
Gambar WinRAR

2. Kemudian tunggu sejenak, WinRAR sedang meng-ekstrak
Gambar WinRAR

3. Setelah proses ekstrak berhasil, akan terlihat hasilnya

Gambar WinRAR

Convert Ms.word to PDF

Cara Merubah File MS Word Ke PDF dengan Mudah dan Cepat

 
Cara Convert File MS Word Ke PDF dengan Mudah dan Cepat | Tutorial kali ini akan menjelaskan bagaimana sih cara mengubah atau menyimpan file Word lalu di convert menjadi PDF dengan mudah dan cepat. Cara ini menurut saya merupakan cara termudah yang sering saya gunakan jika saya sedang ingin menyimpan document dari file Word ke file PDF. Kenapa saya bilang cara ini adalah cara yang paling mudah? karena file PDF ini tanpa menggunakan aplikasi atau software seperti converter word to pdf.

Namun, masih banyak juga yang masih bingung dan bahkan belum mengetahui sama sekali cara ini. Maka dari itu saya akan sharing tutorial untuk mengubah file microsoft office word ke pdf dengan menggunakan Add in dari Microsoft.

Namun sayangnya Add in ini tidak ada pada CD installer Microsoft office dan sepertinya Anda harus mendownload terlebih dahulu di situs resmi microsoft. Silakan Anda download Add in Save As PDF or XPS melalui link dibawah ini:
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7
Setelah sudah di download add in tadi, langsung saja install di komputer Anda setelah Add in ini berhasil terinstall, ikuti panduan berikut ini untuk menyimpan word ke pdf.

CARA MEN-CONVERT FILE MS WORD KE PDF DENGAN MUDAH

1. Siapkan file document word dengan membuat document baru atau membuka document yang sudah ada di komputer.

2. Simpan file Anda ke PDF dengan memilih menu Office pada bagian kiri atas

3. Kemudian pilih Save AS > PDF or XPS.

4. Pilih lokasi penyimpanan Anda.

5. Setelah selesai klik Publish. File pdf sudah muncul di lokasi penyimpanan yang anda pilih.

6. Buka file pdf tadi untuk melihat hasilnya.

7. Finish

MC (MASTER OF CEREMONY )

Tips untuk menjadi MC yang Baik dan Benar


Sukses tidaknya suatu atau acara sangat ditentukan oleh para pendukung acara tersebut, salah satunya yang sangat berperan penting adalah MC ( Master of Ceremony). Menjadi seorang MC yang baik tentunya membutuhkan pengetahuan dan kemampuan khusus.
Bagi loe yang tertarik untuk menekuni dibidang ini, berikut beberapa tips yang perlu diketahui untuk menjadi MC yang baik
1. Suara dan cara berbicara
- Teknik memproduksi suara dengan memperhatikan :
1. Speed, standar kecepatan suara harus menyesuaikannya dengan situasi dan kondisi.
2. Volume, dalam memandu sebuah acara, suara yang dihasilkan harus bulat.
3. Tone, tinggi rendah suara, agar audience tidak merasa bosan selama acara berlangsung.
4. Timbre, suara yang ekspresif akan sangat mudah mempengaruhi pendengar.
5. Power, kekuatan suara yang dihasilkan harus tepat sesuai dengan pemakaian kata.
6. Nafas, berbicara dengan nafas perut, karena suara yang dihasilkan lebih dalam, power lebih kuat dan lebih terasa nikmat untuk didengar.
- Teknik berbicara
Yang harus diperhatikan untuk menghasilkan cara berbicara yang lebih professional dalam membawakan acara antara lain :
1. Intonasi : Sebaiknya suara tidak datar, tetapi mengandung iramaatau berirama.
2. Artikulasi : Setiap kata yang diucapkan haruslah jelas benar, sehingga mudah dimengerti atau dipahami.
3. Phrasing : Dalam berbicara sebaiknya memberikan jeda agar dapat dimengerti.
4. Stressing : Memberikan energi dalam suara, agar tidak menimbulkan kesan loyo.
5. Infleksi : Lagu kalimat, perubahan nada suara, hindari pengucapan yang sama bagian setiap kata (redundancy). Inflesi naik menunjukkan adanya lanjutan kalimat atau menurun untuk menunjukkan akhir kalimat. Semakin sering training MC akan membuat loe menjadi terbiasa.
2. Menciptakan suasana dengan suara
a. Acara resmi
Speed : Natural – lambat
Tone : Rendah
Volume : Kuat
Power : Kuat
Timbre : Khidmat, serius
b. Acara hiburan
Speed : Kadang agak cepat
Tone : Fluktuatif
Volume : Kuat
Power : Kadang-kadang kuat
Timbre : Khidmat, serius
3. Penampilan
Harus disesuaikan dengan penyelenggaraan dan karakteristik acaranya.
4. Bahasa Tubuh
Ini harus diperhatikan mengingat seorang MC menjadi pusat perhatian dalam suatu acara,
- Duduk : Tubuh tegak, bahu relaks, tangan diatas pangkuan
- Berdiri : Untuk wanita membentuk sudut 45°, tegak, dada tegap, bahu relaks dan untuk pria kaki sedikit terbuka.
- Berjalan : Tubuh tegap, bahu relaks dan langkah mantap.
5. Meningkatkan rasa percaya diri, dapat dilakukan dengan :
a. Evaluasi diri
- Memperluas wawasan agar tidak canggung dan merasa khawatir bertemu dan berbicara dengan siapa pun.
- Memperbaiki penampilan
b. Mengatasi grogi
- Persiapan yang baik
- Datang sebelum waktunya
- Adaptasi dengan kondisi dan situasi
- Relaksasi
6. Tampil memikat
- Eye contact
Selalu bertatap mata dengan audience. Jika sedang grogi usahakan pandangan di atas kepala audience. Pada saat menyebut tamu VIP, pandanglah pejabat tersebut.
- Opening touch
Pada saat audience belum siap untuk memulai acara, MC dituntut untuk memiliki kemampuan dalam mencairkan suasana dengan opening touch yang berbentuk lelucon, pertanyaan, atau pernyataan yang controversial.
- Emotional content
Untuk menciptakan suasana kebersamaan dan dialogis dengan mengusahakan agar pembicaraan memiliki emosi yaitu melalui penegasan kata, pengulangan kata, menunda kata, dan memperpanjang kata,
7. Penguasaan suasana/acara, dapat diperoleh dengan hal-hal berikut :
a. Melangkah dengan tenang dan yakin
b. Cari tempat berdiri yang tepat, dapat dilihat semua orang (sebanyak mungkin).
c. Berdiri tegak, jangan membungkuk, bersandar dinding/meja, miring.
d. Mulai acara dengan telebih dahulu memberi salam dengan tulus dan sungguh-sungguh.
e. Berbicara dengan suara yang cukup jelas, tidak terlalu cepat/lambat, jangan monolog tetapi dialog, gunakan intonasi suara yang sesuai.
f. Ekspresi wajah harus baik. Resep : Lupakan diri (tidak self centered).
8. Etiket yang harus diperhatikan, menjadi seorang MC yang baik :
1. MC tidak harus membacakan susunan acara pada pembukaan acara, kecuali untuk acara resmi.
2. Seusai pejabat memberikan sambutan pada acara resmi, MC tidak memberikan ucapan terima kasih, komentar atau tanggapan tentang sambutan tersebut.
3. Bila mempersilakan pejabat untuk menberikan sambutan, sebaiknya MC bergerak meninggalkan mike pada saat yang sama dengan saat pejabat meninggalkan mike.
4. Jangan memulai acara berikutnya sebelum pejabat yang baru saja selesai memberikan sambutan tiba di tempat duduknya.
5. Apabila acara tersebut banyak melibatkan wartawan, fotografer dan kameramen, sehingga kegiatan mereka mengganggu jalannya acara, secara formal beri kesempatan kepada mereka untuk mengambil gambar dan segera akhiri dengan cara yang sama.
6. Untuk catatan-catatan anda, gunakan kertas yang terpotong rapi dengan catatan yang teratur dan jangan mengangkat kertas terlalu tinggi.
7. Jangan memukul, meniup atau selalu menggerak-gerakkan mike, sebelum dan pada saat berbicara.

cara presentasi

Cara menyampaikan presentasi yang baik dan menarik

Kemampuan menyampaikan presentasi yang baik sangat diperlukan di dunia bisnis dan harus dikuasai bila ingin menjadi sukses. Berbicara di depan banyak orang merupakan kesempatan bagi Anda untuk menjelaskan konsep usaha, keunggulan barang & jasa ataupun untuk membangun brand awarreness.
Namun begitu berbicara di depan umum bagi banyak orang merupakan momok yang menakutkan, tapi tunggu, jangan khawatir karena Tips dan Trik akan memberikan kiat supaya Anda dapat melakukan presentasi dengan baik.
Berikut 6 langkah untuk dapat melatih kemampuan presentasi / berbicara di depan umum supaya tampil percaya diri, berinteraksi dengan audience serta tidak gugup.

1. Latihan pernafasan

Atur nafas dengan baik dan pastikan Anda mengetahui cara mengambil nafas saat sedang menyampaikan kalimat yang cukup panjang sehingga pembicaraan tidak terputus.

2. Latihan presentasi dengan orang yang Anda kenal

Dengan melakukan latihan akan memberikan Anda keyakinan terhadap materi yg hendak disampaikan. Berlatih didepan sekumpulan orang yang Anda kenal seperti anggota keluarga atau teman dengan minimal 3 orang. Dan setelah melakukan presentasi didepan mereka, tanyakan kepada mereka kelebihan dan kekurangan dari presentasi yang Anda lakukan; setelah itu coba perbaiki kekurangan yg ada.
cara menyampaikan presentasi yang baik

3. Kenali situasi sekitar

Baca situasi tempat dan acara di mana Anda melakukan presentasi, Apakah menggunakan mikrofon, audio visual seperti proyektor karena semakin baik Anda menguasai lingkungan sekitar maka konsentrasi dapat lebih fokus saat memberikan presentasi.

4. Kenali pendengar (audience)

Terlepas dari seberapa baik Anda menguasai topik presentasi namun jika orang-orang tidak tertarik maka tidak akan berhasil. Ketahui siapa yang akan mendengarkan presentasi setelah itu sesuaikan gaya komunikasi Anda dengan audiens. Jadi, bedakan gaya bicara Anda saat harus berbicara dengan karyawan ataupun dengan mahasiswa.

5. Menyesuaikan isi konten presentasi

Menyampaikan antara apa yang Anda lakukan dan apa yang Anda bicarakan sering tidak mudah. Tapi ingatlah bahwa ketika kita ingin berpresentasi untuk menarik perhatian audiens pada bisnis Anda, tidak perlu terlihat (bersikap) seperti salesman.
Ingat bahwa Anda mewakili presentasi dari bisnis atau produk Anda, jadi jika menyampaikan presentasi yang mengesankan maka orang akan ingin tahu lebih banyak. Jadi pastikan dalam slide powerpoint ataupun kertas bahan presenstasi tercantum nama perusahaan, website, dan nomor telepon yang dapat dihubungi.

6. Terhubung dengan pendengar atau audience

Selalu terhubung dengan pendengar dan jangan hanya terus menerus terpaku terhadap kertas / layar yang Anda baca karena pendengar bisa mudah bosan. Menyampaikan presentasi harus dilakukan dengan baik, teratur dan sesekali lakukan kontak mata, bila perlu selingi dengan humor. Pastikan poin-poin penting tersampaikan dengan singkat, padat dan jelas; lalu setelah presentasi selesai berikan kesempatan bagi pendengar untuk bertanya.

CARA MEMPROMOSIKAN PRODUK

Tips dan Trik

 Cara mempromosikan produk
  • Promosikan produk melalui sosial media (Facebook, Twitter, Instagram, dan lain-lain)
  • Tempatkan iklan baris di koran.
  • Pasang Iklan di buku telepon (yellow pages).
  • Beriklan di pusat grosir.
  • Mendekati pelanggan melalui telepon.
  • Promosi melalui surat.
  • Jadi pembicara di seminar, dan berbicara tentang hal-hal yang hanya dikendalikan (sekalian promosi).
  • Jadilah pembicara tamu di radio talk show.
  • Buat data base konsumen lengkap dengan alamat. Terus menerus tetap up to date kemudian follow up.
  • Membangun citra perusahaan dengan kartu nama dan kop surat yang menarik.
  • Desain brosur yang menjelaskan keuntungan dari produk.
  • Mengembangkan pemesanan melalui delivery.
  • Buat tempat khusus untuk memamerkan produk dan membeli langsung.
  • Desain telemarketing (telemarketing).
  • Buat gambar logo perusahaan yang mudah di ingat dan memberi kesan.
  • Buat Isu yang terkait dengan bisnis buletin yang dimiliki, minimal 3 bulan.
  • Buat souvenir
  • Buat kampanye sosial yang berhubungan dengan produk. Sebagai contoh, hemat listrik, ketika kita menyalakan produk.
  • Membuat stiker atau balon dengan logo perusahaan dan slogan.
  • Membuat desain T-shirt dengan logo dan nama perusahaan.
  • Saling mempromosikan dengan perusahaan lain yang bukan pesaing.
  • Pelajari biaya iklan, baik melalui surat kabar, majalah, radio, televisi, billboard, bus berhenti, dan tempat umum lainnya.
  • Manfaatkan kampanye bersama untuk menghemat biaya promosi.
  • Perusahaan diprofilkan di koran dan majalah biasanya di baca calon pelanggan.
  • Sewa agen periklanan atau PR (Public Relations)
  • Mengadakan kontes (dengan tujuan promosi).
  • Membuat seminar dikhususkan untuk produk atau jasa yang ada di perusahaan.
  • Cari pelanggan potensial dalam pameran.
  • Mencari calon pelanggan dalam asosiasi yang terkait dengan bisnis yang sedang di kerjakan.
  • Cari calon pelanggan di seminar.
  • Cari di majalah atau koran pelanggan.
  • Pack brosur, daftar harga, dan korespondensi di tempat khusus untuk pelanggan.
  • Pasang rambu-rambu yang mengarah ke kantor Anda.
  • Promosi di kertas atau amplop.
  • Gunakan logo dan nama perusahaan pada mobil perusahaan.
  • Buatlah daftar produk, lengkap dengan gambar, cara menggunakan dan manfaat.
  • Memberikan sampel produk gratis.
  • Memberikan kesempatan kepada calon pelanggan, untuk melihat proses produksi.
  • Sponsori acara amal.

CARA MEMBUAT SLIDE YANG MENARIK

1. Menyiapkan Konten
Inilah langkah pertama yang perlu Anda siapkan. Konten adalah elemen utama yang harus Anda siapkan sebaik mungkin sebelum Anda membuat slide, bahkan sebelum Anda berpikir tentang desain yang akan Anda buat.
Untuk menyiapkan konten, Anda harus memulainya dengan pena dan kertas bukan dengan membuka komputer atau membuka powerpoint.
Untuk menyiapkan konten atau materi presentasi, Anda bisa menggunakan brainstorming, mind map dan logical structure. Cara-cara ini dilakukan untuk mendapatkan ide-ide yang akan Anda kembangkan menjadi materi presentasi.
Setelah ide terkumpul, silakan seleksi mana ide-ide yang akan Anda gunakan dan mana yang tidak. Setelah itu rapikan ide-ide Anda. Setelah Anda memiliki ide-ide yang sudah terstruktur dengan baik, kemudian silakan kembangkan ide-ide tersebut menjadi materi presentasi yang utuh.
2. Membuat Storyboard
Setelah Anda memiliki materi presentasi yang lengkap, dan sebelum membuat desain slide ada satu tahap yang perlu Anda lakukan yaitu membuat storyboard.
Storyboard adalah alat serbaguna untuk mulai memvisualisasikan konten presentasi Anda. Storyboard adalah sebuah sketsa atau gambar yang ditampilkan secara berurutan. Tujuannya adalah untuk melihat gambaran cerita visual yang Anda buat secara keseluruhan. Dan storyboard umumnya terdiri dari dua elemen yaitu konten dan sketsa gambar.
Bagaimana membuat storyboard untuk merancang desain slide presentasi Anda? ada tiga langkah sederhana yang perlu Anda lakukan.
Pertama, membuat outline
Outline adalah kerangka dasar dari konten presentasi dan jumlah slide presentasi yang akan Anda gunakan. Ini bertujuan untuk melihat konten apa saja yang akan Anda tampilkan pada semua slide dan berapa jumlah slide yang akan Anda gunakan. Karena pada umumnya jumlah slide bisa lebih banyak, bisa sama atau bisa lebih sedikit dari rancangan materi atau alur awal materi presentasi.
Membuat otline caranya sederhana. Anda bisa membuatnya menggunakan dengan fitur outline mode di powerpoint seperti gambar berikut ini.
Gambar 3.13 Outline ModeDengan membuat outline mode seperti contoh di atas maka Anda akan memiliki poin-poin utama yang akan Anda tampilkan dalam tiap slide. Dengan demikian Anda sudah memiliki urutan dari slide presentasi yang akan Anda buat. Jika Anda lihat melalui slide sorter maka tampilannya akan seperti gambar di bawah ini.
Gambar 3.14 Slide SorterSetelah Anda benar-benar yakin outline sudah Anda buat dengan baik dan runtut, selanjutnya Anda bisa melangkah ke tahap yang selanjutnya yaitu membuat storyboard.
Kedua, menyiapkan kertas.
Setelah outline selesai Anda buat selanjutnya silakan Anda siapkan kertas. Dalam hal ini Anda bisa memanfaatkan powerpoint kosong yang Anda cetak dengan pengaturan handout dua atau empat slide. Setelah itu silakan copy kertas tersebut sebanyak yang Anda butuhkan.
Ketiga, membuat sketsa gambar.
Setelah kertas siap, silakan Anda ambil alat tulis Anda kemudian gambar sketsa pada kertas yang sudah Anda siapkan. Gambar tidak harus bagus, yang penting dapat mengilustrasikan pesan dan visual yang akan Anda tampilkan.
Gambar 3.16Demikianlah tiga cara bagaimana membuat storyboard. Jika Anda dapat melakukan ini dengan baik maka tugas Anda untuk mendesain slide akan jauh lebih mudah. Untuk melihat contoh storyboard silakan Anda lihat pada gambar berikut ini.
3. Mendesain dengan powerpoint
Setelah storyboard selesai Anda buat, selanjutnya silakan desain slide berdasarkan storyboard yang sudah Anda rancang dengan menerapkan prinsip-prinsip desain desain yang baik. Kemudian optimalkan setiap elemen dari slide presentasi Anda. Seperti elemen gambar, font, warna, shape, animasi dan transisi.
Kemudian yang perlu Anda catat juga. Pada saat mendesain slide ini saya sarankan Anda mencari gambar-gambar yang Anda butuhkan terlebih dahulu yang bisa Anda cari. Ini untuk mempercepat kerja. Hindari mencari satu gambar kemudian langsung mempercantik slide. Ini akan membuat kerja Anda kurang efektif.
Bagaimana jika ada beberapa gambar belum saya temukan? Jika itu yang terjadi tinggalkan dahulu aktivitas mencari gambar, Anda bisa langsung lanjut mendesain slide yang sudah Anda dapatkan gambarnya. Baru setelah selesai, Anda lanjutkan kembali mencari gambar-gambar yang belum Anda temukan sebelumnya.
Bagaimana jika tidak menemukan gambar yang sesuai dengan storyboard? Tidak masalah, karena pada dasarnya storyboard bukan desain, melainkan rancangan desain.Untuk itu Anda dapat mengganti gambar dengan gambar lain, yang penting relevan dengan konten presentasi Anda. Pahami juga bahwa hasil akhir juga tergantung dengan situasi yang Anda hadapi. Jadi Anda harus fleksibel. Ikuti saja prosesnya dan ikuti daya imajinasi serta kreativitas Anda.
Di bawah ini adalah beberapa contoh sketsa yang sudah dirubah menjadi desain slide yang menarik. Sebelah kiri contoh sketsa dan sebelah kanan desain.
Gambar 3.17
Demikianlah langkah-langkah cara membuat slide presentasi powerpoint yang baik dan menarik. Terapkan cara ini untuk membuat slide presentasi Anda. Percayalah dengan menerapkan langkah-langkah ini ke depannya Anda akan mampu membuat slide presentasi yang tampil beda.
Bagaimana menurut Anda?